周例会纪要（周例会模板）

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1、去百度文库，查看完整内容> 内容来自用户:Y哦R 周例会是项目管理与项目沟通的重要手段之一。

2、假设项目建设过程中，全体人员都有把握在即定的范围、时间、成本之内完成项目，而项目涉及的资源情况、外部相关环境、内部环境都不发生变化，项目成员之间信息沟通顺畅、理解一致的情况下，项目的周例会或许是没有存在的必要性了。

3、现实却是需要我们尊重这些假设，需要我们随时的应对当这些假设不成立时引起的变更，IT项目的特点之一就是在变化中建设，在变化中更成熟。

4、多数情况下，一期项目的结束，往往伴随着下一期项目的开始。

5、这与最近十几年，信息产业日新月异的高速发展密不可分。

6、转自项目管理者联盟　　周例会是项目参与各方在项目实施过程中进行例行沟通的重要手段。

7、甲方、乙方、监理方、相关利益方等通过周例会来交换彼此的问题、意见、可能承担的风险等，共同讨论项目范围、时间、成本的变化情况。

8、周例会需要对每周的项目实施状态进行总结与分析，调整下一周的项目任务计划，分析当前的项目实施情况与项目的整体计划安排之间的支撑关系，周例会需要明确反映、记录项目各方对项目当前状态的意见与决策。

9、　一般在项目初始阶段，就需要在项目配置文件的沟通管理章节中对周例会进行说明，主要有以下几点内容：周例会的召开时间、地点、主持人员、参与人员、周例会的介绍模板、会议纪要模板、会议纪要的审核流程、会议纪要的发送人员列表、周例会过程简介、周例会基本要求、特殊情况处理等内容。

10、这种事先的约定，一旦得到了各方的认可，就需要。

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