怎样共享打印机

怎样共享打印机

打印机共享是一种常见的技术，可以让多台计算机共同使用一台打印机。以下是共享打印机的一般步骤：

一、添加打印机到主机电脑

1. 打开主计算机的“控制面板”-> “硬件和声音”-> “设备和打印机”，选择“添加打印机”。选择相应的打印机驱动并进行安装。选择设置为默认打印机时其他电脑连接后会直接默认为同一打印机进行连接使用。也可不设置默认打印机，在其他电脑上连接打印机时选择相应的打印机即可。

二、共享打印机设置

在主计算机上设置打印机共享，以便其他计算机可以访问它。具体步骤如下：

1. 打开设备与打印机界面并选中需要共享的打印机右击，点击共享和设备权限并勾选允许别人访问使用此项设备共享给网络。确定共享之后直接重启电脑，以确保其他电脑可以通过网络连接到打印机。这时如果连接网络会自动出现端口正在初始化稍后再连接。确保计算机是在同一局域网下共享打印机的，在允许打印时输入用户名和密码即可。另外要注意关闭防火墙以免阻止其他计算机访问共享打印机。设置共享后可以直接点击确认无需点击网络打印机的测试直接点击保存完成。成功保存后会有“该打印机的连接已成功添加”。设置完毕后重启电脑查看网络连接共享是否正常连接状态显示绿色箭头为正常状态，打印文档测试是否成功打印即可。其他电脑添加打印机成功后无需重启电脑即可正常打印文档。如果无法打印文档可检查网络是否正常连接状态是否为正常状态以及打印文档是否被阻止等常见问题。完成以上步骤后其他电脑就可以通过网络连接到这台打印机进行打印了。如果在操作过程中遇到问题可以参考打印机的使用说明书或者咨询技术支持获取帮助。请注意确保所有计算机都连接到同一网络并且防火墙设置不会阻止共享和连接。此外不同操作系统的设置方式可能略有不同请根据实际情况进行操作。